3月18日下午，我校在明德樓南403會議室召開全體兼職檔案員會議。校長助理徐涌金出席了會議。會議由校檔案館館長吳志榮主持。 　　徐涌金在講話中指出，做好兼職檔案員工作首先要充分認識檔案工作的重要性，學校檔案是學校工作的真實寫照，反映了學校各歷史時期工作和活動的情況，是學校工作的必要條件，是學校建設與發展的依據，是學校珍貴的文化和教育資源，是對師生員工教育的重要素材，因此要從檔案搜集、整理、鑒定等八個方面不斷豐富、完善學校檔案工作的內容。在談到今年的工作時，他提出了一要加強領導，二要健全網絡，三要完善制度，四要增強意識，五要提高素質，六要有效工作這“六個要”的要求，要求檔案館和全體兼職檔案員圍繞學校中心工作，積極開展各項工作。 　　吳志榮在會上傳達了省委秘書長張曦在全省檔案工作會議上講話的精神，并總結了檔案館2003年的工作，同時還對今年的工作重點進行了部署。 　　會上，校檔案館副館長朱康康對兼職檔案員的具體工作進行了解釋和說明。