隨著學校辦學規模的逐步擴大，校院兩級管理體制的建立，辦公室系統的重要性日益突現，為了使我校辦公室系統工作規范化、制度化， 3 月 16 日下午，我校在明德樓南 313 會議室召開了全校各單位行政秘書工作會議。會議由黨院辦副主任楊政主持。 　　校長助理、黨院辦主任徐涌金在會上首先通報了學校近期工作情況及黨院辦 2004 年工作要點。徐涌金在講話中指出，在創建教學研究型大學的過程中，辦公室系統將變得越來越重要，目前學校對辦公室系統高度重視，將其作為戰略任務來抓，而行政秘書是各單位行政事務工作的樞紐，辦公室系統各項工作要靠行政秘書推動和完成，因此，他希望全校的行政秘書能以高度的責任感完成這項工作，同時還要加強研究，和學校共同破解如何加強學校辦公室系統建設這個難題。 　　會上，黨院辦相關人員還對《關于行政秘書職責范圍的指導性意見》等 6 個文件的討論稿進行了解釋和說明，并征求了大家的意見。