隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的逐步擴(kuò)大，校院兩級管理體制的建立，辦公室系統(tǒng)的重要性日益突現(xiàn)，為了使我校辦公室系統(tǒng)工作規(guī)范化、制度化， 3 月 16 日下午，我校在明德樓南 313 會議室召開了全校各單位行政秘書工作會議。會議由黨院辦副主任楊政主持。 　　校長助理、黨院辦主任徐涌金在會上首先通報了學(xué)校近期工作情況及黨院辦 2004 年工作要點。徐涌金在講話中指出，在創(chuàng)建教學(xué)研究型大學(xué)的過程中，辦公室系統(tǒng)將變得越來越重要，目前學(xué)校對辦公室系統(tǒng)高度重視，將其作為戰(zhàn)略任務(wù)來抓，而行政秘書是各單位行政事務(wù)工作的樞紐，辦公室系統(tǒng)各項工作要靠行政秘書推動和完成，因此，他希望全校的行政秘書能以高度的責(zé)任感完成這項工作，同時還要加強研究，和學(xué)校共同破解如何加強學(xué)校辦公室系統(tǒng)建設(shè)這個難題。 　　會上，黨院辦相關(guān)人員還對《關(guān)于行政秘書職責(zé)范圍的指導(dǎo)性意見》等 6 個文件的討論稿進(jìn)行了解釋和說明，并征求了大家的意見。