2004年學校黨政工作要點明確要求“積極推進二級教代會建設，推進院務公開，充分發揮教職工在學校改革和發展中的主人翁精神和作用。”要求今年各二級學院都要建立二級教代會制度。 　　在征求全院教職工意見的基礎上，經信息工程學院黨政聯席會議討論，并報請校工會同意，決定于5月22日召開信息工程學院首屆教代會，這是學院教職工民主政治生活中的一件大事。 　　首屆教代會籌備工作充分、有序，成立了籌備小組，推選了35名教代會代表，開展了提案征集等工作。5月19日下午，信息工程學院在該學院教工之家召開了首屆教代會預備會議。會議上分工會主席黃俊向各位代表匯報了教代會的籌備情況；各小組召集人匯報了代表對大會報告及有關考核細則的討論意見；全體代表通過了大會議程、日程安排，大會主席團人員名單，監計票人員名單等。 　　信息工程學院全體教職工堅信在學校領導的關心下，在各部門的支持下，學院首屆教代會一定會圓滿成功。