教案是教學檔案的重要組成部分，是教師教學的備課記錄，也是評價教學質量的重要憑證之一。然而，由于教案大多很厚，又是手寫，對于二級學院而言，要把所有老師的教案都集中起來歸檔上架，是一件很不容易的事情。因此不少學院都由老師自己保管或由教研室保存，這樣就帶來了教學檔案不完整，查找不方便的弊端。為了解決這一問題，外國語學院從04年本科教學工作水平評估起便進行了深入的研究，以期尋求最佳的解決途徑。在學院領導的大力支持下，該學院提出了建立教案提綱的大膽設想，采取既讓教案提綱上架，又配置教案庫電子文檔的形式進行存檔來解決這一難題，并制定了統一的封面及提綱格式，供教師們參考。 　　從上學期試行此辦法以來，在該學院各系部的積極配合下，目前教案提綱已基本編寫完成，形成了一種介于教學日歷與詳細教案之間的新格式，它是教案的濃縮本，既有重點、難點，又有內容、次序等。該措施的實行解決了教案存檔過程中的難題，有著節約空間、使用便捷的優點，得到了學校教務處和督導組專家的認可。